为保证新冠疫苗接种工作能够高效、有序的进行，5月11号下午14：00，医药学院全体学管在3J214组织召开新冠疫苗接种工作专题会议，会议由党总支副书记刘亚锋主持。
会上，刘书记主要对新冠疫苗接种前的准备工作和接种现场的工作做了统筹安排。他强调，全体学管人员要高度重视，要求辅导员必须在现场组织、指挥学生进入，并跟随自己所带班级的最后一个接种班级接种疫苗；此次新冠疫苗接种实行辅导员负责制，从进入体育馆到接种完成离开体育馆，全程要有专人负责；进入前要列队，完成接种要回到教室或寝室。
晚上，各辅导员积极响应会议号召，利用晚自习召开“新冠疫苗接种工作专题班会”，一是讲解疫苗接种的注意事项，如接种疫苗前的身体状况、饮食要求；接种后停留30分钟的身体有无不适反应，及时告知、接种后的注意事项等；二是在健康西安公众服务完成线上实名注册（陕西国际商贸学院—接种邀请码小程序发群内），12日开放疫苗接种预约后再进行预约，预约码n5m5；三是接种疫苗时必须佩戴口罩，还需要带用来实名注册的手机、身份证原件。四是接种疫苗步骤：微信关注健康西安公众号并实名注册预约接种（携带身份证原件）——接种现场健康询问、接种禁忌核查——指定区域等候——信息录入、接种、——留观区等候30分钟——健康检查、登记——经出口离开。
通过学院召开的此次新冠疫苗接种工作专题会议和之后辅导员召开的新冠疫苗接种主题班会，让全院师生明确了疫苗接种的重要性，提高了学生对新冠疫苗接种的认识，为新冠疫苗接种工作有序开展打下了坚实的基础。