为了解决《秦药及其生药资源》稿件中存在的问题，2024年4月30日上午，步长制药总工程师、医药学院名誉院长王西芳教授，在院士工作站召开了稿件修改冲刺会，参会的人员有总工办技术中心部长郑伶俐、工艺专员杨文文，以及中药研究院、医药学院参与稿件修改的教师。
在教材第二次修改的过程中，王西芳教授每天都会询问教材修改的进展以及教师在修改中存在的困惑，随时解决大家遇到的困难，以促进教材修改的进度。2024年4月27日完成了稿件的第二次修改，王西芳教授分析了稿件中存在的问题，为促进稿件的按时、高质量完成，组织召开了此次会议。
会议开始，王西芳教授详细的列举了稿件中存在的问题。会议中，王西芳教授用模版举例的方式，详细剖析了不同种类秦药稿件写作的层次，深入阐述了稿件修改的方式，资料的收集方法等，并安排了进一步修改的内容、要求、时间节点，及人员分工等。
最后，王西芳教授号召编写组的老师要密切合作，积极提供素材，互帮互助，相互成就，精诚合作，以促进教材修改的进程。此次会议，编写组老师明确了稿件问题之所在，修改的方法，资料的收集方法等，必将提高教材编写的质量。
